• Gerçekçi bir bütçe tesis etmek önemlidir. İster lehte, ister aleyhte olsun, özensiz planlamadan doğan sapmalar saptanmalı ve sorumlu kişi yada kişilerle tartışılmalı, yetersiz planlamanın yaratabileceği daha büyük sorunlar vurgulanmalıdır.
• Tahmin yapmak firmanızı bilmenin, pazarlarınızı anlamanın, gelecekte ne yapmak istediğinizi bilmenin ve gelecek beklentilerinizi belirginleştirmeniz için gerçekçi olmanın ve sağduyunuzu kullanmanın bir bileşimidir.
• En iyi tahminler iki basamaklı bir süreçtir; ilk olarak geçmiş trendlerin geleceğe projeksiyonunu yapın. Daha sonra, işiniz hakkındaki bilginize dayanarak, hedef pazarlarınız ve olayların muhtemel seyri hakkında öngörülerde bulunun. Bu öngörüleri, projeksiyonlarınızı değiştirmek için kullanın.
  
  Tahmin = Projeksiyonlar + Öngörüler
• Firmanızın faaliyetlerindeki bazı çevirimlere bakın, yavaş dönemler ya da son derece meşgul olunan zamanlar, malzeme sipariş etmeniz gereken zamanlar, talebin çok yüksek ya da çok düşük olduğu , işgücü gereksinmelerinizde keskin değişmeler olduğu dönemler. İşinizin başarısı açısından kritik olan faaliyetlere bakın.
• Pazarlarınız, gelir hedefleriniz altında yatan satışları destekleyecek midir? Burada, tarihsel verileri, yakın geçmişteki trendleri, sezona bağlı etkileri, tedarikçi ve müşterilerden ya da dönem içi hedefiniz olarak belirlediğiniz satış hacmini değerlendirmek üzere bulabileceğiniz başkaca bilgi kaynaklarından elde edilecek bilgileri kullanacaksınız.
• Eğer normal uygulamalarınız dışında, farklı bir şey yapacaksanız, yoğun bir reklam kampanyası, yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi, yeni bir satış şekli, bunları dikkate alarak tahminlerinizi ayarlamanız gerekmektedir.
• Tahmin ettiğiniz satış hacmini mevcut işgücüyle karşılayıp karşılayamayacağınızı belirlemek zorundasınız....ya ek personel istihdam etmek zorunda kalabilirsiniz, ya da fazla mesai ödemek durumunda kalabilirsiniz.
• Satış düzeylerinizi karşılamak üzere sipariş vereceğiniz malzeme miktarında ve türünde değişiklikler olacak mı? Üretim hattına ekleme yapmak mı, yoksa değiştirmek mi istiyorsunuz? Ekipman alınacak mı? Yeni bir eğitim gerekli olacak mı? Gereksinme duyacağınız hammaddeler için öngörülen maliyetler nelerdir?
• Önemli ölçüde yüksek malzeme mi sipariş edeceksiniz? Daha yüksek miktarda sipariş karşılığında iskonto alacak mısınız? Maliyet tasarrufunda bulunabilecek misiniz?

Tahminlerde;

1. Geçmiş temelden yararlanın.
2. Amirlerinizin vizyonundan yararlanın.
3. Aşağı yukarı tahmin.
4. Kendi Analiziniz.

Piyasa Analizinde;

1. Mevcut Pazar potansiyeline bakın.
2. Kilit müşterilerinizi belirleyin.
3. Değer yaratacak ürün ve hizmetlerinizi belirleyin.

• Kilit müşterileri geliştirmek ve onları elinizde tutmak için bir planınız olmalıdır.
• Piyasadaki en iyi müşterileri belirlemeli ve bugün, yarın, gelecek hafta, ay, yıl.... Neler yapabilirim diye düşünmelisiniz.
• Bütçe fark raporları, işinizin performansını ve stratejik amacınıza ilerlemesini anlamanız açısından temel bir öneme sahiptir. Bu raporlar, aynı zamanda ortaya çıkmakta olan sorunlar ve değerlendirmeye hazır fırsatlara başlıca ipuçlarını oluştururlar.
• Bütçeniz size ne yapmanız gerektiğini söyler. Fark raporlarınız bütçenize yakınlığınızı ve uzaklığınızı bildirirler. Bütçe gözden geçirme süreçleriniz size, dikkatinizi nerede yoğunlaştırırsanız en iyi yararı sağlayacağınız, işiniz için nerede en iyi sonuçları elde edeceğiniz konusunda gereksinme duyduğunuz spesifik yönlendirmeyi sağlar.
• Önemli olan, bütçenizin ona uygun olarak çalışmanız için bir standart vermesi, fark raporunuzun bu standartla bağlantılı olarak nerede bulunduğunuzu göstermesi ve gözden geçirme ve analiz sürecinin işinizi tekrar yoluna sokmak için doğru soruları sormanızı temin etmesidir.
• Bütçeleme becerilerinizi daha rafine hale getirdikçe, bütçe sayılarınızı daha ince bir biçimde ayarladıkça ve fark raporlarınızın gözden geçirilmesinde ve analizinde daha yaratıcı bir duruma geldikçe, bütün bunlar ikincil bir öneme sahip olacaklardır.
• Aylık fark raporlarınızı, hemen önem taşıyan kalemler üzerinde durarak tarayacaksınız. İşinizin kaldıraç noktaları hakkında sağlam bir kavrayışınız olacak. Sorunları, bunlar ciddiyet kazanmadan çok önce göreceksiniz ve fırsatlar da, erken bir aşamada görülebilecek hale gelecek. Hiç de küçümsenmemesi gereken bir husus olarak da, sağlam bir kontrol duygunuz olacaktır…